CareApo24 – 24/7 Direct Sales & Pickup for Pharmacies

CareApo24 is a digital vending and dispensing system that turns your pharmacy into a 24/7 access point—complete with webshop-like UX, digital payments, inventory, duty/on-call display, and integrations to pharmacy systems.

Data & connectivity: WWKS2/API links to WMS (e.g., AVS, Sanodat, Kwizda, ADG/Phoenix, Noventi/AwintaOne, CGM Lauer Fischer, ADV Gawis, Deos Secret, Prisma/Aposoft, Pharmatechnik IXOS, Optipharm Plus) and robots (BD Rowa, Gollmann, Knapp/Apostore, RIEDL Phasys, KLS Pharma Robotics, Swisslog, and more). 100% made in Europe.

Products

  • CareApo24
  • CareApo24 Terminal
  • CareApo24 Shelf
  • CareApo24 Compact
  • CareApo24 Classic

About CareApo24

CareApo24 – best service for your customers, 24/7. CareApo24 supports your pharmacy in becoming a 24/7 access point for care—faster than any online pharmacy.

Highlights & Benefits

  • 24/7 direct sales with no opening-hour limits—convenient and discreet.
  • 24/7 pickup for pre-orders (incl. e-prescriptions) via pickup code.
  • Duty/on-call display—remotely configurable at any time.
  • Fully digital: webshop UX, inventory, and interfaces to pharmacy systems.
  • Night-service pass-through (optional) with hatch, bell, intercom, payment terminal, etc.

Benefits for Customers & Your Pharmacy

  • Revenue growth through 24/7 sales and order-&-collect.
  • Strengthen your local position—faster and more convenient than delivery.
  • Huge product flexibility (supports most product types; swift assortment changes).
  • More time for counseling thanks to self-service pickups.
  • Simple, intuitive software (UX) with remote maintenance.
  • Analytics & integrations—optimize assortment; link WMS/journals.
  • Documentation & compliance—privacy and reporting requirements covered.
  • 100% made in Europe with regional service & support.
  • Versatile use: pharma, cosmetics, optics, acoustics, etc.

E-Prescription & Process

Receive OTC and prescription orders centrally, process electronic payments, label and store items in the unit, and enable 24/7 pickup at the terminal using a pickup code. Counseling for Rx products is mandatory.

Product Overview

CareApo24 Terminal

Portal-integrated with direct access to the pharmacy storage robot via WWKS2 (API) and conveying. Direct sales & pickup, large touchscreen, cashless payments, optional e-card and scanner. Seamless workflows and ERP/WMS connectivity.

CareApo24 Shelf

Semi-automated, flexible shelf system as an alternative to a dispensing robot. High variety (up to ~1,000 products; formats ~45–250 mm, up to 1,000 g), small footprint (from ~6 m²), self-learning, operator portal (CMS) with real-time analytics. Variants and twin setup possible.

Price indicator: from €21,900 (net).

CareApo24 Compact

Compact duty/on-call display with optional pass-through/prescription slot, intercom and bell. Durable stainless-steel design, lockable pass-through, privacy glass. Expandable with payment and e-card.

Price indicator: from €5,900 (net).

CareApo24 Classic

Compact solution for direct sales (~90 different products) plus virtual pickup lockers (~5–10). Custom-made and portal-integrated.

Software

Webshop-like User Experience

  • Checkout like an online shop; dispensing in 30–60 seconds.
  • Product descriptions, multilingual, intuitive menus.
  • Dynamic pricing & cart, consolidated checkout.
  • Each reserved/bought item is instantly available—faster than delivery.

Payments

  • Cash, cards, QR, Apple Pay, Google Pay, etc.
  • Secure transactions protecting customer data.

Central Portal & Operations

  • Inventory (CareApo24 WMS or via WWKS2), data sync.
  • Remote monitoring, energy options, alerts/notifications.
  • Analytics/controlling; live operations & transaction journals.

Data & System Connectivity (excerpt)

Pharmacy WMS / Systems

AVS Apoverlag · Sanodat AS 400 · Kwizda Apotronic · ADG (Phoenix) · Noventi / Pharmasoft – AwintaOne · CGM Lauer Fischer Winapo · ADV Gawis · Deos Secret · Prisma Daten System Aposoft · Pharmatechnik IXOS · Optipharm Plus · ApoSoft Prisma Datensysteme

Compatible Robots (WWKS2)

BD Rowa Vmax/Smart · Gollmann Rapid · Knapp/Apostore A1000/A2000/A300 · RIEDL Phasys · KLS Pharma Robotics (Solo/Twin/Slimline/Quattro) · Swisslog · Willenbach · Pharmatek · Mach4 · GPI PCS · MediTech · Capsa Healthcare · Pharmax · Phabot Pharmacy Solutions · Label Automation · etc.

Company & Contact

CareApo24 GmbH — Austrian quality provider for 24/7 vending & dispensing technology tailored to pharmacies. 100% in-house development (hardware & software); production incl. Vienna; technical support in Central Europe and selected markets.

Contact: +43 1 942 4169 · info@careapo24.com

Enfoco la merma: estrategias y tecnologías para reducir pérdidas

June 30, 2025 Marketing Team

Enfocados en las mermas: acceso seguro, reducción de pérdidas

“Los minoristas reportan que las mermas de inventario pueden alcanzar hasta el 3 % de los ingresos.” — Andy Szanger, CDW (BizTech Magazine)


Las mermas representan un desafío multimillonario. Afectan directamente a los márgenes: las existencias desaparecen por razones ajenas a las ventas, a menudo debido a errores administrativos, pérdidas operativas, fraude de proveedores, robo de empleados o hurtos en tienda.


#1 Robo por parte de clientes

  • A menudo la causa principal.
  • La presión del costo de vida correlaciona con el aumento de incidentes.
  • El autoservicio / Scan & Go sin medidas de seguridad incrementa el riesgo (errores de escaneo, intercambio de códigos de barras, salidas sin pagar).
  • Los operadores de estos formatos reportan una merma promedio más alta.

#2 Robo por parte de empleados

  • Entre los mayores contribuyentes a la merma.
  • Patrones típicos: descuentos no autorizados, retiros no registrados.

#3 Errores administrativos / humanos

  • Errores en tienda, almacén o back-office (recepción de mercancía, conteos, entrada de datos) se acumulan rápidamente.
  • Las brechas en los procesos generan pérdidas ocultas.

#4 Fraude de proveedores

  • Facturación manipulada (por ejemplo, cobrar mercancía no entregada), a veces con colusión interna.
  • Una auditoría débil aumenta el riesgo.

#5 Pérdidas operativas

  • Roturas, interrupciones en la cadena de suministro y caducidad (especialmente en farmacia, cosmética, alimentos y bebidas).

Reducción de la merma: estrategia y tecnología

Un programa sólido disuade el robo interno y externo, reduce el error humano, combate el fraude de proveedores y previene la pérdida accidental.

  • Zonas de seguridad cerca del autoservicio; etiquetado (RFID) para artículos de alto valor.
  • Revisión de procesos, inventarios disciplinados, controles estrictos de recepción.
  • Formación (señales de fraude, disciplina en caja, gestión de caducidades).
  • Transformación digital para una mayor transparencia y trazabilidad.

Máquinas expendedoras en lugar de autoservicio

Las expendedoras ofrecen acceso 24/7 con dispensación controlada — los productos solo se liberan tras el pago exitoso. Comparado con el autoservicio abierto, esto reduce errores de escaneo y salidas sin pagar.

  • Dispensación cerrada: Entrega solo tras autorización.
  • Registros transparentes: Cada transacción es rastreable digitalmente.
  • Verificación opcional de edad/ID: Dispensación conforme a la normativa de productos restringidos.
  • Inventario en tiempo real: Menos errores y menos desperdicio por caducidad.

“El 44,5% de los minoristas está priorizando la inversión en prevención de pérdidas.” — Security Magazine

“El cambio hacia una prevención de pérdidas basada en inteligencia continuará.” — Jia Wertz, Forbes


¿Quieres saber cómo la recogida y venta mediante expendedoras puede reducir la merma? Contáctanos — estaremos encantados de ayudarte.

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