CareApo24 – 24/7 Direct Sales & Pickup for Pharmacies

CareApo24 is a digital vending and dispensing system that turns your pharmacy into a 24/7 access point—complete with webshop-like UX, digital payments, inventory, duty/on-call display, and integrations to pharmacy systems.

Data & connectivity: WWKS2/API links to WMS (e.g., AVS, Sanodat, Kwizda, ADG/Phoenix, Noventi/AwintaOne, CGM Lauer Fischer, ADV Gawis, Deos Secret, Prisma/Aposoft, Pharmatechnik IXOS, Optipharm Plus) and robots (BD Rowa, Gollmann, Knapp/Apostore, RIEDL Phasys, KLS Pharma Robotics, Swisslog, and more). 100% made in Europe.

Products

  • CareApo24
  • CareApo24 Terminal
  • CareApo24 Shelf
  • CareApo24 Compact
  • CareApo24 Classic

About CareApo24

CareApo24 – best service for your customers, 24/7. CareApo24 supports your pharmacy in becoming a 24/7 access point for care—faster than any online pharmacy.

Highlights & Benefits

  • 24/7 direct sales with no opening-hour limits—convenient and discreet.
  • 24/7 pickup for pre-orders (incl. e-prescriptions) via pickup code.
  • Duty/on-call display—remotely configurable at any time.
  • Fully digital: webshop UX, inventory, and interfaces to pharmacy systems.
  • Night-service pass-through (optional) with hatch, bell, intercom, payment terminal, etc.

Benefits for Customers & Your Pharmacy

  • Revenue growth through 24/7 sales and order-&-collect.
  • Strengthen your local position—faster and more convenient than delivery.
  • Huge product flexibility (supports most product types; swift assortment changes).
  • More time for counseling thanks to self-service pickups.
  • Simple, intuitive software (UX) with remote maintenance.
  • Analytics & integrations—optimize assortment; link WMS/journals.
  • Documentation & compliance—privacy and reporting requirements covered.
  • 100% made in Europe with regional service & support.
  • Versatile use: pharma, cosmetics, optics, acoustics, etc.

E-Prescription & Process

Receive OTC and prescription orders centrally, process electronic payments, label and store items in the unit, and enable 24/7 pickup at the terminal using a pickup code. Counseling for Rx products is mandatory.

Product Overview

CareApo24 Terminal

Portal-integrated with direct access to the pharmacy storage robot via WWKS2 (API) and conveying. Direct sales & pickup, large touchscreen, cashless payments, optional e-card and scanner. Seamless workflows and ERP/WMS connectivity.

CareApo24 Shelf

Semi-automated, flexible shelf system as an alternative to a dispensing robot. High variety (up to ~1,000 products; formats ~45–250 mm, up to 1,000 g), small footprint (from ~6 m²), self-learning, operator portal (CMS) with real-time analytics. Variants and twin setup possible.

Price indicator: from €21,900 (net).

CareApo24 Compact

Compact duty/on-call display with optional pass-through/prescription slot, intercom and bell. Durable stainless-steel design, lockable pass-through, privacy glass. Expandable with payment and e-card.

Price indicator: from €5,900 (net).

CareApo24 Classic

Compact solution for direct sales (~90 different products) plus virtual pickup lockers (~5–10). Custom-made and portal-integrated.

Software

Webshop-like User Experience

  • Checkout like an online shop; dispensing in 30–60 seconds.
  • Product descriptions, multilingual, intuitive menus.
  • Dynamic pricing & cart, consolidated checkout.
  • Each reserved/bought item is instantly available—faster than delivery.

Payments

  • Cash, cards, QR, Apple Pay, Google Pay, etc.
  • Secure transactions protecting customer data.

Central Portal & Operations

  • Inventory (CareApo24 WMS or via WWKS2), data sync.
  • Remote monitoring, energy options, alerts/notifications.
  • Analytics/controlling; live operations & transaction journals.

Data & System Connectivity (excerpt)

Pharmacy WMS / Systems

AVS Apoverlag · Sanodat AS 400 · Kwizda Apotronic · ADG (Phoenix) · Noventi / Pharmasoft – AwintaOne · CGM Lauer Fischer Winapo · ADV Gawis · Deos Secret · Prisma Daten System Aposoft · Pharmatechnik IXOS · Optipharm Plus · ApoSoft Prisma Datensysteme

Compatible Robots (WWKS2)

BD Rowa Vmax/Smart · Gollmann Rapid · Knapp/Apostore A1000/A2000/A300 · RIEDL Phasys · KLS Pharma Robotics (Solo/Twin/Slimline/Quattro) · Swisslog · Willenbach · Pharmatek · Mach4 · GPI PCS · MediTech · Capsa Healthcare · Pharmax · Phabot Pharmacy Solutions · Label Automation · etc.

Company & Contact

CareApo24 GmbH — Austrian quality provider for 24/7 vending & dispensing technology tailored to pharmacies. 100% in-house development (hardware & software); production incl. Vienna; technical support in Central Europe and selected markets.

Contact: +43 1 942 4169 · info@careapo24.com

Swipe, Select, Secure: Transforming access to healthcare with pharmacy vending machines

June 25, 2025 Marketing Team

Wischen, Auswählen und Sichern: Den Zugang zur Gesundheitsversorgung durch Apothekenautomaten verändern

Verkaufsautomaten für Apotheken

In einer Zeit, in der Komfort und Effizienz an erster Stelle stehen, erweisen sich Apothekenautomaten als bahnbrechende Neuerung im Gesundheitswesen. Diese innovativen Lösungen definieren die Customer Journey neu und bieten ein nahtloses und problemloses Erlebnis beim Kauf und der Abholung von Medikamenten. Mit einem erheblichen prognostizierten Marktwachstum, das durch eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 7,1 % unterstrichen wird, ist die Integration von Verkaufsautomaten in den Apothekensektor eine Reaktion auf die sich verändernden Erwartungen der Verbraucher an die Erreichbarkeit von Dienstleistungen rund um die Uhr. Quelle.

KOMFORT – SCHNELLIGKEIT – SICHERHEIT – ZUFRIEDENHEIT

Die Customer Journey umfasst typischerweise die folgenden Phasen:

  1. Bedarfsermittlung: Der Kunde erkennt den Bedarf an Medikamenten oder rezeptfreien Produkten, entweder durch ein Rezept eines Gesundheitsdienstleisters oder durch das Erkennen eigener Symptome.
  2. Suche nach dem Apotheken-Verkaufsautomaten: Der Kunde findet einen Automaten in der Nähe – in einer Gesundheitseinrichtung, einem Einzelhandelsstandort oder direkt an/bei der Apotheke.
  3. Annäherung an den Verkaufsautomaten: Der Kunde entscheidet, wie er interagiert – Touchscreen oder physische Tasten.
  4. Eine Auswahl treffen: Navigation nach Name, Kategorie oder via Barcode-Scan zum gewünschten OTC-Produkt.
  5. Zahlung und Autorisierung: Abschluss mit Karte oder mobiler Zahlung; ggf. notwendige Verifizierungen.
  6. Erhalt der Produkte: Nach Zahlung/Autorisierung gibt der Automat die gewählten Produkte aus dem Fach/Schacht aus.
  7. Bestätigung und Quittung: Digitale oder gedruckte Bestätigung/Quittung für den Kauf.
  8. Feedback und Nachbereitung: Optionales Feedback, Hinweise zu Treueprogrammen.
Customer Journey am Apothekenautomaten – Auswahl, Zahlung, Ausgabe

Die Auswirkungen auf Apotheken und Konsumenten:

Die Vorteile der Einführung von Apothekenautomaten gehen über die Zufriedenheit der Verbraucher hinaus. Für Apotheken bedeutet dies die Chance, ihr Serviceangebot zu erweitern, neue Kund*innen zu gewinnen und Marktanteile zu steigern, ohne die physischen Öffnungszeiten verlängern zu müssen. Kund*innen genießen die Flexibilität, pharmazeutische Produkte nach Belieben abzuholen – mit der Gewissheit eines sicheren und effizienten Services.

Effizienz maximieren: Die an Verkaufsautomaten verbrachte Zeit verstehen

Studien und Verbraucherfeedback legen nahe, dass die durchschnittliche Zeit, die Verbraucher für eine Transaktion am Automaten aufwenden möchten, bei etwa 1–2 Minuten liegt. Das unterstreicht die Bedeutung schlanker Prozesse und intuitiver Oberflächen. Nur wenn Auswahl, Zahlung und Ausgabe in diesem Zeitfenster funktionieren, bleiben Zufriedenheit und Wiederholungsnutzung hoch.

Ein kundenzentrierter Ansatz (vgl. Design Thinking & Customer Journey) empfiehlt Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und eine intuitive UI als zentrale Leitplanken für Apothekenautomaten.

Bevorzugte Zahlungsmethoden:

Berücksichtigung der Verbraucherpräferenzen

Im digitalen Zeitalter verschieben sich Präferenzen hin zu kontaktlosen und mobilen Zahlungen. Automaten mit breiter Zahlungsakzeptanz – Kredit-/Debitkarten, mobile Zahlungen (Apple Pay, Google Wallet) und in Einzelfällen Kryptowährungen – verzeichnen in der Regel höhere Nutzungsraten.

Einblicke in Verbraucherkäufe

Im Durchschnitt kaufen Kund*innen 1–3 Artikel pro Transaktion, häufig essenzielle/Ad-hoc-OTC-Produkte wie Schmerzmittel, Supplements oder Pflegeprodukte. Automaten bieten damit unmittelbare Versorgung & Convenience – als schneller Zusatzkanal, nicht als Ersatz der vollumfänglichen Apothekenleistung.

Zusammenfassend zeigt die Customer Journey am Apothekenautomaten die sich wandelnden Erwartungen im Healthcare-Retail. Wer Transaktionen schlank gestaltet, bevorzugte Zahlungsarten anbietet und Kaufmuster versteht, verbessert das Erlebnis und steigert Umsatz & Loyalität.

Swip & Select: Facilitating Access to Healthcare Through Pharmacy Vending Machines

In an era where convenience and efficiency are paramount, pharmacy vending machines are emerging as an enhancement in healthcare services. These innovative solutions are redefining the consumer journey, offering a seamless and hassle-free experience in medication purchase and pickup. With a significant projected market growth, highlighted by a compound annual growth rate (CAGR) of 7.1%, the integration of vending machines into the pharmacy sector is a response to the evolving consumer expectations for 24/7 service accessibility. Source.

CONVENIENCE – SPEED – SECURITY – SATISFACTION

The Customer Journey typically includes the following stages:

  1. Identification of Needs: The customer identifies the need for a freely available/OTC product.
  2. Searching for the Pharmacy Vending Machine: Find a nearby machine, often integrated into a pharmacy and accessible 24/7.
  3. Selection on the Vending Machine: Navigate the on-screen menu by name/category or via barcode scan.
  4. Check out: Cashless payment via card or mobile phone; perform any required authorization/verification.
  5. Instantly handing out of the Products: Dispensing completes within ~30 seconds via compartment/slot.
  6. Confirmation and Receipt: Printed or digital receipt/confirmation.
  7. Feedback and Follow-up: Optional feedback, loyalty information.

The Impact on Pharmacies and Consumers

The benefits go beyond consumer satisfaction: pharmacies can expand services, attract new customers, and increase share without extending staffed opening hours. Consumers enjoy flexible access to OTC and (post-consultation) pickup—safely and efficiently.

Maximizing Efficiency: Pharmacy Vending Machines Equal Quick Services for Customers

Studies and consumer feedback show most users expect to finish within <2 minutes. Streamlined flows and intuitive UIs are therefore essential to maintain satisfaction and repeat use. A customer-centric approach (see Design Thinking & Customer Journey) prioritizes ease of use, accessibility, and an intuitive interface.

Preferred Payment Methods: Cashless and beyond

Machines supporting credit/debit, mobile wallets, and in some cases crypto tend to see higher adoption, reflecting current consumer preferences.

Insights into Consumer Purchases

Typical baskets include 1–3 OTC items—essential or ad-hoc health and personal care products—highlighting vending as a quick-access channel rather than a replacement for full in-pharmacy experiences.

Conclusion

The customer journey at pharmacy vending machines reflects evolving expectations in healthcare retail. Offering a 24/7 mix of appropriate products, seamless transactions, and preferred payment methods can elevate service, boost sales, and strengthen loyalty.

Apothekenautomat – 24/7-Zugang zu Gesundheitsprodukten

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